第一章 總則
第一條 捐贈(zèng)是高校圖書(shū)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要來(lái)源,廈門(mén)大學(xué)誠(chéng)摯歡迎本校師生、校友和社會(huì)熱心人士、機(jī)構(gòu)團(tuán)體捐贈(zèng)各類文獻(xiàn)。為優(yōu)化捐贈(zèng)流程,規(guī)范捐贈(zèng)管理,制定本辦法。
第二條 捐贈(zèng)文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)依法依規(guī),內(nèi)容健康、積極向上,符合館藏建設(shè)等原則。
第二章 捐贈(zèng)原則
第三條 在接受捐贈(zèng)中,一般只接受并入藏對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研有學(xué)術(shù)價(jià)值、可以豐富特色館藏建設(shè)并有助于文化傳承創(chuàng)新的圖書(shū)文獻(xiàn),對(duì)無(wú)學(xué)術(shù)價(jià)值或特色館藏建設(shè)價(jià)值的非正式出版物、違反四項(xiàng)基本原則、涉及極端社會(huì)思潮、宣揚(yáng)極端民族主義和民族分裂、破壞祖國(guó)統(tǒng)一、傳播宗教、宣揚(yáng)邪教等內(nèi)容的圖書(shū)文獻(xiàn),不接收、不入藏。
第四條 捐贈(zèng)文獻(xiàn)接收后,除捐贈(zèng)人和廈門(mén)大學(xué)另行約定外,廈門(mén)大學(xué)擁有受贈(zèng)文獻(xiàn)的所有權(quán)、使用權(quán)、處置權(quán)等相關(guān)權(quán)利。
第五條 符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)經(jīng)分類加工后納入廈門(mén)大學(xué)館藏,根據(jù)《廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館讀者規(guī)則》提供借閱服務(wù)。
第六條 境外機(jī)構(gòu)或個(gè)人向廈門(mén)大學(xué)捐贈(zèng)各類文獻(xiàn),必須根據(jù)《關(guān)于接受境外機(jī)構(gòu)或個(gè)人贈(zèng)送境外出版物有關(guān)事項(xiàng)的通知》(新出聯(lián)〔2010〕13號(hào))等相關(guān)文件要求,履行審批和報(bào)備手續(xù)。
第三章 接收捐贈(zèng)文獻(xiàn)范圍
第七條 物品、研究資料,包含但不限于圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、多媒體視聽(tīng)資料、照片、藝術(shù)品、手稿、信件、檔案、地圖、方志、譜牒、古籍等載體形式。普通圖書(shū)收藏要求內(nèi)容健康、適合大學(xué)及以上的讀者閱讀、本校尚未收藏或雖有收藏但復(fù)本不足。有史料價(jià)值的學(xué)術(shù)研究檔案以及與本校發(fā)展歷史相關(guān)的文字、音像資料及實(shí)物等專題特色或載體特色館藏,不受閱讀層次和復(fù)本數(shù)量的限制。
第八條 非物質(zhì)文化遺產(chǎn),包含但不限于記錄海外華僑華人、閩臺(tái)等傳統(tǒng)文化(如傳統(tǒng)藝術(shù)、技術(shù)、飲食、醫(yī)藥、禮儀、信仰、口頭文學(xué)等)的文字、圖片、音頻、視頻資料,以及與之相關(guān)的實(shí)物。
第九條 歡迎捐贈(zèng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于大型圖書(shū)購(gòu)置、捐贈(zèng)事務(wù)運(yùn)行等。
第四章 不予接收和入藏的文獻(xiàn)范圍
第十條 違反相關(guān)法律法規(guī)的文獻(xiàn),國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定不宜收藏的文獻(xiàn),知識(shí)老化、無(wú)學(xué)術(shù)參考價(jià)值且無(wú)收藏價(jià)值的文獻(xiàn),破損殘缺、不具備使用條件且無(wú)收藏價(jià)值的文獻(xiàn),以及本校已有館藏,且不適合再增加復(fù)本的文獻(xiàn)均不在接收和入藏范圍。
第五章 捐贈(zèng)管理
第十一條 確認(rèn)入藏的文獻(xiàn),根據(jù)捐贈(zèng)人要求,可寄送捐贈(zèng)紀(jì)念證致謝。捐贈(zèng)紀(jì)念證僅表達(dá)對(duì)捐贈(zèng)人的謝意,不作為受贈(zèng)單位對(duì)贈(zèng)送文獻(xiàn)的內(nèi)容或?qū)W術(shù)水平的評(píng)價(jià)。
第十二條 普通圖書(shū)入藏后,可在圖書(shū)館網(wǎng)站“圖書(shū)捐贈(zèng)名錄”中查詢捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)書(shū)目等信息。手稿、信件、檔案、照片等特色文獻(xiàn)列入特藏資料管理,圖書(shū)館將采取專業(yè)方法對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行長(zhǎng)期保存和妥善保護(hù),包括遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定下進(jìn)行必要的數(shù)字化、舉辦專題展覽等。
第十三條 本校師生、校友個(gè)人或合作出版物,可在贈(zèng)書(shū)前襯頁(yè)或扉頁(yè)簽名題贈(zèng)或鈐印私章,贈(zèng)書(shū)入圖書(shū)館“廈大文庫(kù)”永久收藏。
第十四條 限定公開(kāi)時(shí)間、使用方式及保存空間的特色資料,由捐贈(zèng)人與圖書(shū)館協(xié)商簽訂贈(zèng)送協(xié)議,圖書(shū)館根據(jù)協(xié)議及相關(guān)規(guī)定加以管理。
第十五條 不符合入藏規(guī)定的文獻(xiàn),根據(jù)國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)的要求進(jìn)行處理。符合規(guī)定,復(fù)本超限但有一定使用或收藏價(jià)值的文獻(xiàn)允許進(jìn)行館際交換或轉(zhuǎn)贈(zèng),破損或霉變蟲(chóng)蛀嚴(yán)重且不具備收藏價(jià)值文獻(xiàn)直接剔除。
第十六條 為感謝社會(huì)各界人士的饋贈(zèng),提高捐贈(zèng)文獻(xiàn)的利用效率,圖書(shū)館將通過(guò)網(wǎng)站、新媒體等相關(guān)渠道積極開(kāi)展宣傳。重大、珍貴文獻(xiàn)捐贈(zèng),圖書(shū)館將根據(jù)需要組織專門(mén)的捐贈(zèng)儀式并做專題報(bào)道。
第六章 捐贈(zèng)方式
第十七條 物品、研究資料和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)可通過(guò)到館、郵寄、上門(mén)取件等捐贈(zèng)方式,捐贈(zèng)方式詳見(jiàn)圖書(shū)館網(wǎng)站“圖書(shū)捐贈(zèng)”專欄。廈門(mén)市區(qū)范圍內(nèi)的大批量文獻(xiàn)捐贈(zèng)可由圖書(shū)館派工作人員上門(mén)提取。
第十八條 圖書(shū)館歡迎本校師生、校友和社會(huì)熱心人士、機(jī)構(gòu)團(tuán)體捐贈(zèng)資金用于專項(xiàng)圖書(shū)購(gòu)置等,捐贈(zèng)方式詳見(jiàn)廈門(mén)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)網(wǎng)站。圖書(shū)館將根據(jù)捐贈(zèng)人的要求和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,有效管理和使用捐贈(zèng)資金,以充實(shí)館藏、提升服務(wù)。
第七章 附則
第十九條 院系資料室等單位接收捐贈(zèng)圖書(shū)文獻(xiàn)參照此辦法執(zhí)行,并及時(shí)到圖書(shū)館辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第二十條 本辦法自公布之日起施行,由圖書(shū)館負(fù)責(zé)解釋。